Veranstaltungsfachwirt Prüfung

Was wird vor der Industrie- und Handelskammer geprüft? Welche Teilbereiche müssen vorbereitet werden? Welche Termine sieht die IHK vor? So läuft die Prüfung.

Die IHK-Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt

Die IHK-Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt ist ein Meilenstein der beruflichen Weiterbildung im Eventbereich. Der Fachwirt Titel wird als "Meistertitel" in der Veranstaltungsbrache angesehen. Was wird von der Kammer geprüft? Wie bereiten Sie sich am besten vor?  Alle Infos rund um die Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt gibt es hier.

Voraussetzungen zur IHK-Prüfung

Zur IHK-Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt wird zugelassen, wer mindestens eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt und dies auch nachweist.

Für den Bereich "Wirtschaftsbezogene Qualifikationen":

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach mindestens 1 Jahr Berufspraxis oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem sonstigen anerkannten Ausbildungsberuf und danach mindestens 2 Jahre Berufspraxis oder
  • Mindestens 4 Jahre Berufspraxis im Veranstaltungsbereich

Für den Bereich "Handlungsspezifische Qualifikationen":

  • Erfolgreich bestandener Prüfungsteil der "Wirtschaftsbezogenen Qualifikationen" darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen
  • Jeweils 1 Jahr zusätzliche Berufspraxis muss zwischenzeitlich erworben worden sein

Interessenten der Weiterbildung können vor Beginn des Lehrgangs bei der zuständigen IHK individuell ihre Zulassungsvoraussetzungen abklären.

Prüfungsinhalte und Organisation der IHK-Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt

Folgende Inhalte sind prüfungsrelevant:

"Wirtschaftsbezogene Qualifikationen":

  • Volks- und Betriebswirtschaft (Grundlagen, Unternehmensrechtsformen)
  • Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung)
  • Recht und Steuern
  • Unternehmensführung (Personalführung)

"Handlungsspezifische Qualifikationen":

  • Analysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen (Veranstaltungsziele etc.)
  • Konzeption von Veranstaltungsprojekten (Zielgruppen, Budgets etc.)
  • Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen (Infrastruktur, Technologie etc.)
  • Akquise von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen
  • Führung und Zusammenarbeit

Die schriftliche Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt

Der Prüfungsbereich "Wirtschaftsbezogene Qualifikationen" wird ausschließlich schriftlich geprüft. Der zweite Teil, die "Handlungsspezifischen Qualifikationen", wird hingegen sowohl schriftlich als auch mündlich abgefragt.

Den genauen Ablaufplan für die Prüfungen erhält der Kandidat etwa 4 Wochen vor der schriftlichen Prüfung. Dort wird auch der genaue Prüfungsort genannt. Weitere 4-6 Wochen nach der Prüfung erfährt der Teilnehmer seine Prüfungsergebnisse und gleichzeitig Termin und Ort für die mündliche Prüfung, die frühestens eine Woche nach Erhalt der schriftlichen Prüfungsergebnisse stattfindet.

Die mündliche Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt

Die mündliche Prüfung ist eine Art Fachgespräch, bei dem der Absolvent zeigen soll, dass er im Berufsalltag des Veranstaltungsfachwirts in der Lage ist, eine Problemstellung kompetent zu lösen. In diesem Fachgespräch hält der Absolvent außerdem eine kurze Präsentation vor dem Prüfungs-Ausschuss. In der Regel dauert die mündliche Prüfung nicht länger als 30 Minuten.

Veranstaltungsfachwirte werden auch in ihrem Alltag zahlreiche Konzepte erstellen und auch präsentieren. Daher ist der mündliche Teil der IHK-Prüfung eine ideale Vorbereitung auf die späteren Herausforderungen im Beruf.

Patrick Hertner, Group Account Director, BBDO Live, betont:

"Das Konzept ist das Fundament eines Events; es entscheidet über Auftragserteilung und Erfolg in der späteren Umsetzung. Ideenfindung, Recherche, Verfassen und Visualisieren eines Konzeptes sowie die überzeugende Präsentation sind die im Einzelnen zu beherrschenden Schritte." Patrick Hertner - Quelle: studieninstitut.de

IHK-Prüfungstermine

Die meisten IHKs führen sämtliche Fachwirt Prüfungen in der Regel halbjährlich durch: Im Frühjahr und im Herbst. Je nach IHK-Standort variieren die genauen Prüfungstermine. Teilnehmer sollten sich rechtzeitig über die genauen Termine bei der für sie zuständigen IHK informieren. Die IHK Köln prüft beispielsweise im März die "Wirtschaftsbezogenen Qualifikationen", im April die "Handlungsspezifischen Qualifikationen" und im Oktober jeweils beide Prüfungsteile. (Quelle: ihk-koeln.de)